CLAKS

Requisitos en la gestión de sustancias peligrosas

En los centros de investigación, los laboratorios de empresa y las plantas de producción, las existencias de productos químicos cambian constantemente: se adquieren nuevas sustancias, las cantidades varían y las responsabilidades cambian en función de los proyectos, los turnos de trabajo o los cambios de personal. Sin un registro centralizado, se producen envases sin una responsabilidad clara, pedidos duplicados y lagunas en la documentación. Al mismo tiempo, el artículo 6, apartado 12, del Reglamento alemán sobre sustancias peligrosas (GefStoffV) exige que el registro de sustancias peligrosas esté siempre actualizado. El incumplimiento del GefStoffV o del reglamento REACH puede acarrear multas.

CLAKS integra estos requisitos en un software centralizado y mantiene actualizados en todo momento el inventario de sustancias peligrosas, las existencias y las responsabilidades.

Base de datos de sustancias integrada

CLAKS se suministra con una base de datos de sustancias preconfigurada: más de 244 000 sustancias y más de 81 000 clasificaciones GHS validadas, que se actualizan anualmente. Se incluyen, entre otros datos, frases H y P, clases de almacenamiento, valores límite en el lugar de trabajo y números de registro. Las fichas de datos de seguridad actualizadas de los fabricantes están enlazadas directamente.

Esto ahorra tiempo a la hora de crear envases y evita errores graves: solo en casos excepcionales es necesario crear y clasificar las sustancias manualmente.

Soberanía de los datos gracias a la instalación local

CLAKS se ejecuta exclusivamente de forma local en su propia infraestructura informática. Los datos de sustancias, las fórmulas estructurales y los resultados de investigación permanecen en su red.

Seguridad ante situaciones de crisis

Al funcionar como solución «on-premises», CLAKS es independiente de centros de datos externos y servicios en la nube. Incluso en caso de fallos de proveedores externos o de la conexión a Internet, CLAKS sigue estando disponible en su propia red. Por lo tanto, el software está diseñado para instituciones con elevadas necesidades de protección, en particular los operadores de infraestructuras críticas (KRITIS) y la investigación en ámbitos críticos para la seguridad.

Historial de envases

Cada envase se registra mediante un código de barras o un código QR desde el pedido hasta su eliminación, y está asignado en todo momento a un grupo de trabajo y a un empleado responsable. Antes de realizar un pedido, CLAKS muestra las existencias internas disponibles, lo que evita las compras duplicadas.

Cifras clave

• Más de 244 000 sustancias preintroducidas
• Más de 81 000 clasificaciones GHS
• Más de 30 años de experiencia
• 100 % en las propias instalaciones

Eficiencia: CLAKS se encarga de las tareas recurrentes de recopilación de datos y documentación, desde la creación de sustancias hasta la elaboración de fichas de datos de seguridad y la impresión de etiquetas conforme al Reglamento CLP.

Cumplimiento normativo: el registro de sustancias peligrosas según el artículo 6, apartado 12, del GefStoffV se mantiene actualizado de forma continua, y las existencias se cotejan con los requisitos del Reglamento REACH y la Ley de Sustancias Químicas. Las instrucciones de uso, los datos para las evaluaciones de riesgos y los análisis que sirven de apoyo a los controles internos o a las inspecciones de las autoridades pueden obtenerse de forma estructurada a partir del sistema. De este modo, las inspecciones de las autoridades requieren menos preparación. Para la dirección, esto significa que el cumplimiento demostrable de las obligaciones organizativas reduce el riesgo de responsabilidad civil.

Integración: es posible la conexión con sistemas ERP existentes, como SAP, por ejemplo, para la conciliación de existencias y la autorización de presupuestos.

Experiencia: CLAKS surgió por iniciativa de la Universidad de Hamburgo y LCI Systems GmbH lleva más de 30 años perfeccionándolo. El software se utiliza en numerosas universidades, centros de investigación y empresas industriales.

Sectores: Universidades e instituciones de investigación · Industria química y farmacéutica · Laboratorios de empresa y de producción